D-30 체크리스트
행사 30일 전부터 D+7까지 일자별 체크리스트. 1인 기획자용.
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행사 정보
행사명 / 날짜
D-30 ~ D-21 (전략·섭외)
- 기획서 16섹션 1차 작성 (또는 Cuevent AI 자동 생성)
- 장소 가예약 (D-7 환불 가능 조건으로)
- 연사·게스트 1차 컨택 — 최소 5명
- 예산 안 작성 + BEP 계산
- 콘셉트 키워드·슬로건 확정
- 공동 주최·후원 협의
D-20 ~ D-11 (운영 준비·모객 시작)
- 장소 본예약 확정 + 계약서 서명
- 연사 전원 확정 + 프로필·사진 받기
- 신청 페이지 발행 (Cuevent)
- 포스터·홍보 이미지 1차
- Threads / 인스타 티저 발행 (D-14)
- 협력 채널·뉴스레터 노출 협의
- 운영팀 모집·역할 분담
D-10 ~ D-3 (디테일)
- 큐시트 분 단위 작성 (Cuevent 자동 생성 후 다듬기)
- Threads 정식 모집 + 연사 소개 발행 (D-7)
- F&B·다과 주문 (배송 리드타임 확인)
- 인쇄물(명찰·자료집·X배너) 발주
- 장비(마이크·스피커) 임대 확인
- 신청자 확정 메일 + D-7 리마인더 자동화 점검
- 운영팀 단톡방 + 비상 연락처 공유
D-2 ~ D-1 (리허설)
- 현장 리허설 (음향·동선·등록 데스크 위치)
- MC와 큐시트 합 맞추기
- 당일 운영 매뉴얼 운영팀에 전달
- D-1 리마인더 메일 발송 확인
- 응급 키트 준비 (밴드·소화제·여분 케이블)
D-day
- 1시간 전 도착 — 세팅 확인
- 체크인 데스크 운영 (QR 스캐너 점검)
- MC 오프닝 → 진행 큐시트 따라
- 사진·녹화 기록 (행사 후 활용)
- 마무리 + 후속 안내 멘트
D+1 ~ D+7 (후속)
- 참가자 감사 메일 + 사진·자료 공유 (D+1)
- NPS 설문 발송 (D+1)
- Threads 후기 + 사진 1장 발행 (D+2)
- 연사·후원사 감사 메일 (D+3)
- 운영팀 회고 미팅 (D+5)
- 다음 행사 인사이트 1페이지 정리 (D+7)
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