행사 기획서 (16섹션 풀)
목표·타겟·콘셉트·프로그램·큐시트·예산·홍보·신청·당일·돌발·회고 16섹션 풀 양식.
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0. 기본 정보
행사명
일시 (날짜·시간)
장소 (이름·주소)
정원 (예상 참가자)
참가비 (무료 / 유료)
주최 / 후원
1. 목표 (KPI)
정량 KPI (참가자 수·만족도·후속 전환)
정성 KPI (참가자가 느꼈으면 하는 한 문장)
2. 타겟 + 페인포인트
1차 타겟
2차 타겟
페인포인트 (그들이 평소 답답해하는 것)
3. 콘셉트 · 슬로건
키워드 3개
한 줄 슬로건
톤 (예: 진솔·전문·재미·따뜻)
4. 프로그램 구조
| 블록 | 시간 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|
5. 큐시트 (분 단위)
| 시간 | 내용 | 담당 | 비고 |
|---|---|---|---|
6. 연사
| 이름 | 직책·소속 | 주제 | 확정 여부 |
|---|---|---|---|
7. 운영 준비물
| 분류 | 준비물 | 수량 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 장비 | 마이크·스피커 | ||
| 인쇄 | 포스터·명찰·자료집 | ||
| F&B | 음료·다과 | ||
8. 역할 분담
| 역할 | 담당자 | 할 일 | 비상 연락 |
|---|---|---|---|
| MC | 오프닝·진행·마무리 | ||
| 등록/체크인 | QR 스캔·명찰 배부 | ||
| 연사 케어 | 도착 안내·물·시간 알림 | ||
9. 홍보 계획
| 시점 | 채널 | 내용 요약 |
|---|---|---|
| D-14 | Threads·인스타 | 티저 (구체적 숫자 + 의외성) |
| D-7 | Threads·뉴스레터 | 정식 모집 + 연사·프로그램 |
| D-3 | Threads | 남은 자리 · 마감 임박 |
| D-1 | 이메일 + Threads | 내일 봬요 + 디테일 |
10. 신청 · 전환 흐름
신청 폼 필드
확정 메일 본문 (요약)
리마인더 시점 (D-7 / D-1 / 당일)
후속 전환 액션 (1:1 미팅 / 후속 콘텐츠 / 다음 행사 알림)
11. 예산
| 분류 | 항목 | 단가 | 수량 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 수입 | 참가비 | |||
| 수입 | 스폰서십 | |||
| 지출 | 공간 임대 | |||
| 지출 | F&B | |||
| 지출 | 인쇄·사인물 | |||
| 지출 | 연사료 | |||
| 지출 | 운영비 | |||
| 지출 | 예비비 | |||
손익분기점(BEP)
12. 당일 시나리오
| 시간 | 현장 큐 |
|---|---|
13. 돌발상황 대응
| 케이스 | 대응 시나리오 | 책임자 |
|---|---|---|
| 장비 고장 | ||
| 주요 연사 노쇼 | ||
| 참가자 항의 | ||
| 응급 상황 | ||
14. 회고 (행사 후 작성)
NPS (0~10)
잘된 점 3가지
개선할 점 3가지
15. 성과 · 다음 행사 인사이트
달성한 KPI vs 목표 KPI
후속 전환 결과 (1:1 미팅·재방문·재구매)
다음 행사를 위한 인사이트
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