장소 임대 계약 전 체크리스트 — 보고도 모르고 가는 22가지

임장 시점

가예약 전에 무조건 직접 방문. 사진·동영상만 보고 계약하면 95% 후회. 시간은 행사 예정 시간대(저녁이면 저녁)로 맞춰서 — 소음·조명 다름.

공간 자체 (6가지)

• 정원 — 안내된 정원 vs 실제 안전 정원 (정원의 70%가 ‘편안한 자리’)
• 층고 — 2.5m+ 권장. 낮으면 답답함
• 기둥·벽 — 시야 가리는 기둥이 무대 정면에 있는지
• 환기·에어컨 — 50명 모이면 30분 안에 더워짐
• 자연광 — 발표·녹화에 영향 (낮 행사면 햇빛 방향)
• 방음 — 옆 공간 소리가 들어오는지

장비·인프라 (6가지)

• 와이파이 SSID/비번 — 동시 50명 접속 견디는지
• 콘센트 위치·개수 — 노트북 5대 동시 충전 가능?
• 프로젝터·스크린 — 종류·해상도·연결 단자 (HDMI/USB-C)
• 마이크 — 핀마이크 / 핸드 / 헤드셋 — 종류와 수량
• 음향 — 스피커 위치, 잡음, 사람 목소리 명료도
• 조명 — 강도 조절 가능? 무대만 비추기 가능?

접근성·동선 (5가지)

• 가장 가까운 지하철역 도보 시간 (5분 이내가 골든)
• 주차 가능 여부 + 요금 (안내 시 명시)
• 엘리베이터 (지하·고층이면 필수, 휠체어 접근성)
• 입구 찾기 어려움 (간판·표지)
• 화장실 위치 + 개수 (50명 모임에 변기 2개 이상)

계약 조건 (5가지)

• 임대료 — 시간당? 패키지? 추가 시간 단가?
• 위약금·환불 — D-7 / D-3 / 당일 환불률
• 원상복구 의무 — ‘청소 수준’ 어디까지?
• 주류·F&B 반입 — 외부 음식·주류 가능?
• 사후 출입 — 행사 후 짐 회수 시간

임장 메모지 (직접 적기)

결정 — 이 장소 빌릴까