GUIDE · 컨퍼런스 기획
컨퍼런스 기획서 작성법 — 트랙·스폰서·세션 완벽 정리
컨퍼런스는 ‘많은 사람’이 아니라 ‘많은 의사결정자’를 모이게 만드는 행사. 200명짜리 컨퍼런스 기획서가 30명짜리 밋업과 다른 4가지를 짚어드려요.
2026-06-02 최근 업데이트
빠른 시작
읽기 전에 — 한 줄로 시작해보세요. AI가 30초에 자동 작성합니다.
Free 평생 무료 · 카드 등록 불필요. 가이드는 그 다음에 읽어도 늦지 않아요.
컨퍼런스 기획이 다른 행사와 다른 점
- 트랙(Track) 구조 — 200명 이상이면 2~3트랙 병렬 운영이 보통
- 스폰서십이 핵심 수입 — 티켓만으론 BEP 불가능
- 녹화·아카이브 — 콘텐츠 자산이 행사 후에도 계속 트래픽
- 운영 인력 10인 이상 — 등록·안내·기술·MC 분업 필수
트랙 구성 가이드
| 트랙 수 | 참가자 | 추천 세팅 |
|---|---|---|
| 1트랙 | ~150명 | 키노트 + 토크 4~6개 + 패널 |
| 2트랙 | 150~400명 | 키노트 통합 → 오후 2트랙 분기 |
| 3트랙 | 400명+ | 트랙별 큐레이터 1명 + 각 트랙 MC |
스폰서십 단계
Title · Gold · Silver · Booth 4단계가 한국 컨퍼런스의 표준이에요.
| 등급 | 권장 가격 | 혜택 |
|---|---|---|
| Title (1) | ₩10~20M | 행사명 공동표기 · 키노트 5분 · 부스 + 로고 우선 |
| Gold (2~3) | ₩5~10M | 키노트 3분 · 부스 + 로고 |
| Silver (5~8) | ₩2~5M | 패널 자리 · 부스 (소) + 로고 |
| Booth (10+) | ₩500K~1M | 부스만 · 로고 (작게) |
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한 줄 입력 시 “200명 규모 / 2트랙 / 스폰서십 포함”이라고 적으면 AI가 자동으로 트랙·세션·스폰서 단계까지 생성. 채팅으로 “Gold 가격 ₩7M으로” 한 마디면 즉시 반영.
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AI가 30초에 16섹션 채워드릴게요.
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한 줄로 시작하기관련 가이드
- 네트워킹 모임 기획서 — 1:1 매칭·아이스브레이커 룰 완벽 가이드네트워킹 모임의 실패는 ‘모인 사람의 질’이 아니라 ‘어떻게 만나게 하는가’에서 갈려요. 1:1 매칭·아이스브레이커·라운드 설계 3가지가 행사의 80%.
- 워크숍 기획서 — 실습·재료·수강자 결과물까지참가자가 손으로 만들고, 끝나고 결과물을 들고 나가는 게 워크숍. 강연과는 완전히 다른 기획서가 필요해요.
- 밋업(Meetup) 기획서 — LT·발표자 모집·정기 운영 가이드밋업은 컨퍼런스보다 가볍고 네트워킹보다 콘텐츠 중심. 핵심은 ‘발표자 모집(CFP)’과 ‘정기 운영’이에요.
- 세미나 기획서 — 강사 섭외·자료집·후속 콘텐츠 자산화세미나는 한 명의 전문가가 50명에게 1~2시간 강의하는 행사. 핵심은 강사 섭외와 행사 후 ‘콘텐츠 자산화’예요.