대학 동아리 · 학생 단체
동아리 행사 운영, 인수인계도 한 페이지에
동아리 정기 모임·MT·세미나·교류전·동아리 박람회 — 매학기 행사 4~6번 굴리는 동아리장을 위한 도구. 인수인계 노션 페이지·후배 OT 자료까지 자동.
매일 마주하는 문제 3가지
01
매학기 "행사 운영을 처음부터" 다시 한다
전 회장이 쓰던 노션이 사라졌거나, 권한이 없거나, 양식이 자기 학과만 알아볼 수 있게 정리됨. 결국 새로 만든다.
02
신청 폼이 구글폼이라 "수상한 링크" 같다
참가자가 "동아리 정식 행사 맞나요?" 라고 DM 보내옴. 카톡 단톡 출석 체크는 사람이 많으면 망함.
03
회비·후원금·예산 정산이 매번 엑셀 처음
동아리 통장이 회장이름이거나, 학생회비라서 정산이 까다로움. 후원사 받았다 치면 "리포트 형식"이 따로 없어서 직접 PPT 짠다.
Cuevent가 푸는 방식
동아리 전용 "행사 운영 페이지" 자동 생성
Cuevent에 동아리 워크스페이스 생성 → 매학기 행사가 자동으로 쌓임. 다음 회장에게 한 줄로 인수인계.
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신청 페이지 = 동아리 공식 사이트처럼 보임
Cuevent 도메인 + 동아리 로고/색상. "수상한 링크" 의심 없음. QR 체크인 무료.
예산표·정산표 자동 생성
회비·후원금·간식비·인쇄비 — 12개 카테고리 표가 자동. PDF로 학생회 보고 그대로 제출.
후원사 결과 리포트 자동 작성
참가자 수·연령대·후기 → "내년에도 후원해주세요" 톤의 한국식 리포트 PDF. 후원사가 좋아함.
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실제로 어떻게 쓰는지
- 11. 학기 시작 — 동아리 워크스페이스 1개 생성회장·운영진 5명 초대
- 22. 첫 정기 모임 — 한 줄로 만들기"4월 첫주 신입생 환영회, 30명, 학교 강의실"
- 33. 신청 받기 + 출석 체크QR + 노션 임베드 — 학과 페이지에 그대로 붙이기
- 44. 학기말 — 행사 6개 모두 자동 아카이브다음 회장에게 워크스페이스 권한 양도 1초