GUIDE · 동아리 행사
대학교 동아리 행사 기획서 — 학회·동아리·MT 완벽 가이드
동아리 행사는 ‘예산이 없어서’가 핑계가 아닌 진짜 제약. 10만원 예산으로도 30명 모객하는 동아리 행사 기획법.
2026-06-02 최근 업데이트
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읽기 전에 — 한 줄로 시작해보세요. AI가 30초에 자동 작성합니다.
Free 평생 무료 · 카드 등록 불필요. 가이드는 그 다음에 읽어도 늦지 않아요.
동아리 행사 4가지 유형
- 신입생 모집 행사 — 학기초 1~2주 동안의 임팩트가 1년을 결정
- 정기 모임 — 매주/격주로 같은 시간·같은 장소
- 연합 행사 — 다른 학교 같은 동아리와 합동
- MT·워크숍 — 1박 2일 합숙형
예산 10만원으로 30명 모객
| 항목 | 예산 | 팁 |
|---|---|---|
| 장소 | 0원 | 학교 강의실 신청 (학사일정실) |
| 음료·다과 | 5만원 | 이마트 노브랜드 + 학교앞 빵집 |
| 인쇄물·명찰 | 1만원 | 학교 학생회관 무료 컬러 출력 |
| 디자인 | 0원 | Canva 무료 |
| 홍보 인쇄 | 2만원 | 학과 게시판 + 단톡방 |
| 예비비 | 2만원 | 당일 돌발 (음료 추가·교통 등) |
신입 모집 행사 핵심 — ‘들어가서 뭘 하는지’
- 지난 학기 활동 사진 30장 슬라이드 (글보다 100배)
- 선배 3명 짧은 인터뷰 (1분씩) — “들어와서 가장 좋았던 한순간”
- FAQ 직접 답: 회비·시간·전공 무관·중도 탈퇴 가능 여부
- 가입 폼 QR을 슬라이드 마지막에 30초 띄우기 — 그 자리에서 가입
정기 모임 자동화
매주 정기 모임이 흐지부지되는 이유는 ‘다음 주 누가 뭐 가져옴?’이 매번 결정 안 돼서. Cuevent로 한 번 만들고 ‘복제’ 한 번이면 같은 폼·같은 메일이 다음 주에 그대로 재사용.
학교 행사도 평생 무료
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AI가 30초에 16섹션 채워드릴게요.
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한 줄로 시작하기관련 가이드
- 컨퍼런스 기획서 작성법 — 트랙·스폰서·세션 완벽 정리컨퍼런스는 ‘많은 사람’이 아니라 ‘많은 의사결정자’를 모이게 만드는 행사. 200명짜리 컨퍼런스 기획서가 30명짜리 밋업과 다른 4가지를 짚어드려요.
- 네트워킹 모임 기획서 — 1:1 매칭·아이스브레이커 룰 완벽 가이드네트워킹 모임의 실패는 ‘모인 사람의 질’이 아니라 ‘어떻게 만나게 하는가’에서 갈려요. 1:1 매칭·아이스브레이커·라운드 설계 3가지가 행사의 80%.
- 워크숍 기획서 — 실습·재료·수강자 결과물까지참가자가 손으로 만들고, 끝나고 결과물을 들고 나가는 게 워크숍. 강연과는 완전히 다른 기획서가 필요해요.
- 밋업(Meetup) 기획서 — LT·발표자 모집·정기 운영 가이드밋업은 컨퍼런스보다 가볍고 네트워킹보다 콘텐츠 중심. 핵심은 ‘발표자 모집(CFP)’과 ‘정기 운영’이에요.