Cuevent
GUIDE · 동아리 행사

대학교 동아리 행사 기획서 — 학회·동아리·MT 완벽 가이드

동아리 행사는 ‘예산이 없어서’가 핑계가 아닌 진짜 제약. 10만원 예산으로도 30명 모객하는 동아리 행사 기획법.

2026-06-02 최근 업데이트
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동아리 행사 4가지 유형

  • 신입생 모집 행사 — 학기초 1~2주 동안의 임팩트가 1년을 결정
  • 정기 모임 — 매주/격주로 같은 시간·같은 장소
  • 연합 행사 — 다른 학교 같은 동아리와 합동
  • MT·워크숍 — 1박 2일 합숙형

예산 10만원으로 30명 모객

항목예산
장소0원학교 강의실 신청 (학사일정실)
음료·다과5만원이마트 노브랜드 + 학교앞 빵집
인쇄물·명찰1만원학교 학생회관 무료 컬러 출력
디자인0원Canva 무료
홍보 인쇄2만원학과 게시판 + 단톡방
예비비2만원당일 돌발 (음료 추가·교통 등)

신입 모집 행사 핵심 — ‘들어가서 뭘 하는지’

  1. 지난 학기 활동 사진 30장 슬라이드 (글보다 100배)
  2. 선배 3명 짧은 인터뷰 (1분씩) — “들어와서 가장 좋았던 한순간”
  3. FAQ 직접 답: 회비·시간·전공 무관·중도 탈퇴 가능 여부
  4. 가입 폼 QR을 슬라이드 마지막에 30초 띄우기 — 그 자리에서 가입

정기 모임 자동화

매주 정기 모임이 흐지부지되는 이유는 ‘다음 주 누가 뭐 가져옴?’이 매번 결정 안 돼서. Cuevent로 한 번 만들고 ‘복제’ 한 번이면 같은 폼·같은 메일이 다음 주에 그대로 재사용.

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AI가 30초에 16섹션 채워드릴게요.

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