GUIDE · 학회
학회·학술대회 기획서 — 논문 모집(CFP)부터 발표 운영까지
학회는 ‘발표자가 곧 참가자’인 행사. CFP·심사·자료집 3대 축이 일반 컨퍼런스와 다른 점이에요.
2026-06-02 최근 업데이트
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학회 행사 3대 축
- CFP (Call for Papers) — D-90 ~ D-60
- 피어 리뷰 — D-60 ~ D-30
- 발표·자료집 — D-day
CFP 운영 — 신청 폼이 핵심
- 제목 + 200자 초록 + 키워드 5개
- 발표 형식: 구두 발표 / 포스터 / 라이트닝 토크
- 저자 정보: 모든 공저자 소속·연락처
- 분야 분류: 세션 트랙 배정용
- 마감일 자동 알림 (D-7, D-3, D-1)
피어 리뷰 — 2~3명 익명 심사
학회 신뢰도의 핵심. 일반적으로 한 논문당 리뷰어 2~3명이 점수 매기고 평균값으로 채택 여부 결정.
| 점수 | 의미 |
|---|---|
| 5 (Strong Accept) | 탑 트랙 발표 추천 |
| 4 (Accept) | 일반 트랙 발표 |
| 3 (Borderline) | 포스터 발표 |
| 2 (Weak Reject) | 수정 후 재제출 |
| 1 (Strong Reject) | 탈락 |
발표 운영 — 트랙·시간 관리
- 구두 발표: 15분 발표 + 5분 Q&A (총 20분)
- 포스터 세션: 60~90분, 자유 이동 + 저자 옆 대기
- 키노트: 초청 강연자 45분 + Q&A 15분
- 세션 의장(Chair): 각 트랙별 1명, 시간 진행 + Q&A 사회
자료집 발간 — ISSN·인용 가능 형태
학회의 가치는 자료집(Proceedings)에 있어요. ISSN/ISBN 발급, DOI 부여, 학회 홈페이지 영구 보관까지 챙기면 다음 해 CFP 모집이 훨씬 쉬워집니다.
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한 줄로 시작하기관련 가이드
- 컨퍼런스 기획서 작성법 — 트랙·스폰서·세션 완벽 정리컨퍼런스는 ‘많은 사람’이 아니라 ‘많은 의사결정자’를 모이게 만드는 행사. 200명짜리 컨퍼런스 기획서가 30명짜리 밋업과 다른 4가지를 짚어드려요.
- 네트워킹 모임 기획서 — 1:1 매칭·아이스브레이커 룰 완벽 가이드네트워킹 모임의 실패는 ‘모인 사람의 질’이 아니라 ‘어떻게 만나게 하는가’에서 갈려요. 1:1 매칭·아이스브레이커·라운드 설계 3가지가 행사의 80%.
- 워크숍 기획서 — 실습·재료·수강자 결과물까지참가자가 손으로 만들고, 끝나고 결과물을 들고 나가는 게 워크숍. 강연과는 완전히 다른 기획서가 필요해요.
- 밋업(Meetup) 기획서 — LT·발표자 모집·정기 운영 가이드밋업은 컨퍼런스보다 가볍고 네트워킹보다 콘텐츠 중심. 핵심은 ‘발표자 모집(CFP)’과 ‘정기 운영’이에요.