PILLAR GUIDE · 행사 기획
행사 기획 완벽 가이드 — 16단계로 누구나 따라 하는 2026
행사 기획은 한 마디로 ‘사람들을 모이게 만들고, 다시 오고 싶게 만드는 일’. 이 가이드는 첫 행사를 만드는 1인 기획자부터 매년 컨퍼런스를 굴리는 운영팀까지 — 검증된 16단계를 따라가는 법을 알려드려요.
2026-06-02 최근 업데이트
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행사 기획이란?
행사 기획(Event Planning)은 특정 목표를 위해 사람을 한 시간/하루 동안 한 자리에 모이게 만드는 모든 과정이에요. 컨퍼런스·네트워킹·워크숍·밋업·강연·세미나·론칭쇼 — 형태는 달라도 본질은 같습니다.
잘 기획된 행사는 3가지를 만들어요: ① 참가자의 명확한 변화(배움·연결·영감), ② 호스트의 다음 자산(콘텐츠·DB·평판), ③ 후속 행동(미팅·구매·후기).
행사 기획 16단계 — 시간순 흐름
| 단계 | 할 일 | 권장 시점 |
|---|---|---|
| 1 | 목표·KPI 정의 | D-60 |
| 2 | 타겟·페인포인트 분석 | D-60 |
| 3 | 콘셉트·슬로건 확정 | D-50 |
| 4 | 프로그램 구조 설계 | D-45 |
| 5 | 예산 안 작성 | D-45 |
| 6 | 장소·일시 확정 | D-40 |
| 7 | 연사·스폰서 섭외 | D-30 |
| 8 | 신청 페이지 발행 + 홍보 시작 | D-30 |
| 9 | 운영진 역할 분담 | D-21 |
| 10 | 큐시트 작성 | D-14 |
| 11 | 리허설 | D-3 |
| 12 | 당일 운영 | D-day |
| 13 | 후속 메일 + 사진/녹화 공유 | D+1 |
| 14 | NPS·후기 수집 | D+3 |
| 15 | 회고 미팅 | D+7 |
| 16 | 다음 행사 인사이트 정리 | D+14 |
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행사 종류별 차이
16단계 프레임은 공통, 강조점은 다름:
- 컨퍼런스 기획 — 트랙·세션·스폰서 중심
- 네트워킹 모임 기획 — 매칭·1:1 룰
- 워크숍 기획 — 실습 결과물
- 밋업 기획 — LT·발표자 모집
- 세미나 기획 — 강사·자료집
도구·템플릿
행사 기획서 작성과 운영을 도와주는 도구·사이트 비교는 행사 기획 도구·사이트 비교 참고. AI 자동 작성에 대한 깊이 있는 설명은 AI 행사 기획.
기획서 무료 템플릿은 행사 기획서 작성법에서 다운로드 가능.
자주 묻는 질문
- 행사 기획에 평균 얼마나 걸리나요?
- 30명 규모 네트워킹은 D-30이면 충분, 200명+ 컨퍼런스는 D-90 이상 권장. Cuevent로 초안을 잡으면 기획 시간이 1/10 수준으로 줄어요.
- 혼자 행사 기획 가능한가요?
- 50명 이하면 1인 가능. 그 이상은 운영팀 최소 2~3명 필요. Cuevent는 1인 기획자가 운영팀처럼 일하게 도와주는 도구예요.
- 행사 기획 자격증이 필요한가요?
- 아니요. 행사기획사 자격증이 있긴 하지만 실무엔 거의 의미 없어요. 직접 한 번 행사를 굴려본 경험이 훨씬 큰 자산입니다.
- 행사 예산은 어떻게 잡나요?
- 1인당 단가 × 인원이 시작점. 무료 행사도 1인당 ₩5,000~15,000 (음료·다과·인쇄물). 유료라면 BEP를 행사 기획서 예산 섹션에 명시하세요.
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